【卒業後の各種証明書の発行について】

＜申請から交付まで＞
　１．本校事務室窓口で直接申請し交付を受ける場合
申請の受付時間は、次のとおりです。

平日の月曜日～金曜日　８：３０～１７：００

（学校行事の関係で平日が代休の場合があります。）

※土曜日・日曜日・国民の祝日・８／１３～８／１６

年末年始（１２／２９～１／３）は、受付及び交付できません。　

 卒業証明書は（英文は除く）即日発行出来ますが、卒業証明書以外の証明書は必ず事前に電話確認の上、来校してください。（身分証明書をご持参ください。）

 証明書申請及び受領については、原則としてご本人となりますが、遠方にお住まい等の事情がある場合は、代理の方が身分証明書をお持ちになり申請書を記入いただきお渡しすることも可能です。

２．インターネットによる電子申請を行う。

 諸証明書交付申請に係る電子申請システムは、こちらへ

電子申請のフォームに従い、申請内容をご入力ください。
申請受付後、学校から手続きについてメールで連絡いたします。手数料を電子納付していただき納付確認後に窓口にてお渡しとなります。

 電子申請の際も証明書のお渡しは原則窓口となります。

 ※遠方にお住まいの方は郵送での対応をしますので事務室へご相談ください。

　　　《郵送ご希望の場合》

①切手を貼った返信用封筒と本人確認書類のコピーを学校へ郵送する。

※返信用封筒には宛名を記入し、封筒の重さを考慮した額の切手を貼ってください。

　成績証明書、調査書、単位修得証明書は封緘した長３封筒を同封しますので、定形外の 返信用封筒をご用意ください。（※ＨＰ下部をご覧ください）

②返信用封筒が学校に届き、手数料の納付が確認できたら、証明書を発送します。

　　　■証明内容と作成日数はこちらから■

※成績証明書・調査書については、卒業後５年を経過した場合、単位に関する証明書は、卒業後２０年を経過した場合は発行できません。　この場合、発行できないことを証明する発行不可証明書を無料で発行いたします。

※各証明書発行には埼玉県手数料条例により証明書1通につき４００円の交付手数料が必要となります。（発行不可証明書を除く）

【証明書申請時の支払い方法について】

　※手数料は原則キャッシュレス決済とし、現金は使用できません。

 ◆窓口の決済端末での決済ブランドは以下のとおりです。

　　・クレジットカード・デビットカード（Visa・Mastercard・

　　　　10/1～JCB・American Express・Diners Club）
　　・電子マネー（nanaco・WAON・楽天Edy）

　　・交通系IC(Suica・PASMO等)
　　・コード決済（PayPay・auPAY・楽天ペイ・d払い）

※学校の窓口ではチャージできませんので、必ず残高を確認してからご来校ください。

※決済時にレシートは発行されますが、領収書の発行は出来ません。

◆ペイジー又は電子決済による納付

　インターネットでの電子納付における決済ブランドは以下のとおりです。

　　・クレジットカード・デビットカード（Visa・Mastercard）
　　・コード決済（PayPay・auPAY・楽天ペイ・d払い）

　　・ペイジー

 　　　　　　　《郵送用封筒と郵便料金について》

　重さの目安（依頼する枚数に応じて算出してください）

　　＊封緘しないもの　１通　約５ｇ（卒業証明書・発行不能証明書）

　　＊封緘するもの　　１通　約１０ｇ（上記以外の証明書）

　　　封緘：本人が開封できないよう封筒（長３形）に入れ、厳封すること

　大きさの目安

　　＊封緘する証明書がない場合　　長３形（大きめの定形封筒）

　　＊封緘する証明書がある場合　　角２形以上（定形外封筒）

　郵便料金の目安（普通郵便の場合：書留等の場合は別途追加料金が必要です）

　　＊定　形（長３形）　110円　　５０ｇ以内（５０ｇ超は定形外料金）

　　＊定形外　　　　　　140円　　５０ｇ以内

　　（角２形）　　　　　180円　　１００ｇ以内

　　　　　　　　　　　　270円　　１５０ｇ以内

　　　　　　　　　　　　320円　　２５０ｇ以内（これ以上は別途確認願います）

お急ぎなら速達をご検討ください。

　　＊速達　　　　　　＋300円　　２５０ｇ以内

　※封筒が小さ過ぎたり、料金不足の場合は、郵送できません

 ■■ご不明な点がございましたら事務室へお問い合わせください。■■

　　　　　　　　　　　０４８－９６６－４１５５